2018 年 5 月
MTI商业行为和职业道德准则
1.简介
- 职业道德的重要性 — 诚实守信、恪守职业道德、严守商业行为规范是MTI作为成功上市企业至关重要的因素。MTI要求所有员工在业务活动中严守职业道德,遵守商业规范,维护我们长期以来保持的良好声誉。
- MTI商业行为和职业道德规范–为了使我们的商业行为符合良好的职业道德,MTI董事会批准通过本商业行为和职业道德规范(“本规范”)。本规范是公司商业职业道德政策的纲领,要求所有董事、高级管理人员、员工严格遵守本规范。这有益于我们顺利开展业务活动,维护MTI良好的声誉,创造高效积极的工作环境。
- 公司其他规范 - 其他MTI政策和规定涉及遵守职业道德和法规的部分,将按照本规范执行。
- 基本标准–本规范规定了董事、高级管理人员的基本职业道德和行为标准。基本标准以及公司其他相关政策和规定旨在弘扬诚实诚信和符合职业道德的行为,但并未涵盖所有情况。若法律与职业道德政策有互相的冲突情况,必须按照法律规定执行。此外,若执行公司其他政策和规定过程中,本职业道德规范与当地风俗或惯例发生冲突时,需遵守本职业道德规范。
- 违规行为–违反本规范所述的规定时将受到相关处分
- 禁止报复— MTI保护举报违反本规范的任何个人。公司不允许出现打击报复举报人的行为。
- 关于本规范的疑问–所有员工均应熟知本规范和公司其他相关政策和规定。本公司政策和规定发布于公司内部网和 MTI 官方网站:http://www.mtiwe.com,具体位置为 “公司简介 -职业道德和行为规范”。若对特定情况是否违反职业道德规范有任何疑问,或者对职业道德问题存在任何其他疑问,请以书面形式联系 MTI 首席合规官或通过下文所述的“举报”流程进行举报。公司将依据本规范、公司政策规定以及适用法律对相关事件进行调查并采取相应行动。
2.适用范围
MTI或旗下全资子公司的董事、高级管理人员、普通员工均须遵守本规范。以色列以外的子公司可能需要对本规范进行适当补充或调整,以符合当地业务需求。此外,本规范适用本公司所有员工的行为、亲戚朋友和其他个人关系的间接行为。我们也希望供应商、销售商、分销商、经销商能够遵守本规范。
3.诚实守信与遵守职业道德的行为
MTI所有人员均受本规范约束,代表 MTI 开展活动时应诚实守信并遵守职业道德。董事、高级管理人员、普通员工之间有责任互相监督,工作时诚实守信有责任感,具有认真审慎勤勉努力的态度。每个人对可疑行为应进行独立判断,始终以符合职业道德标准的方式开展业务。
4.遵守法律法规
MTI所有人员必须遵守法律法规和政府有关规定,包括但不限于与政府招标采购相关的法规。尽管无需了解所有法律法规和相关规定,但希望大家熟知 MTI 已发布的政策和规定。对某项法律规定是否适用于具体业务,或者特定行为是否需要遵守相关法律法规存在任何疑问时,请向管理层寻求建议。
5.信息披露
根据规定MTI需要适当进行信息披露,包括向以色列证券管理局、伦敦证券交易所 AIM 提交的所有报告和文件,以及MTI发布的公告。
6.内幕交易
由于MTI 的股票公开上市交易,因此了解公司业务活动内部消息的所有人员都受 “内幕交易”相关法律法规的约束。了解MTI 内部未公开相关重要信息的人员,除了开展业务需要外,不得利用或泄露相关信息用于股票交易。所有关于 MTI 未公开的信息都应视为机密信息。内幕交易指使用未公开的重要信息谋取个人经济利益或向他人透露信息用于做出投资,这种行为不仅是不遵守职业道德而且违法的。内幕交易禁令不仅适用于 MTI 的证券,也适用于其他公司的证券。履行工作职责过程中获得公司未公开重要信息的工作人员若将信息用于内幕交易,除受MTI 纪律处分外,更是违反了“内幕交易”规定,届时将承担相关刑事或民事责任。
7.反贿赂
MTI以最高职业道德标准约束公司各项工作,包括反贿赂。我们对腐败采取零容忍政策。我们的业务分布于全球众多市场,因此需要遵守不同司法管辖区的反贿赂法,包括以色列反贿赂相关法律,例如以色列刑法、经合组织打击国际贸易贿赂外国公职人员公约、联合国反腐败公约。我们在开展业务的国家和地区也需遵守相关反贿赂法。关于反贿赂规定以及商务招待和收受礼品的政策,请参阅本公司反贿赂政策。详见MTI官方网站http://www.mtiwe.com “公司简介”– “职业道德和行为规范”。
8.公平公正
MTI工作人员应公平对待所有供应商、竞争对手、其他员工以及与 MTI有业务往来的个人和组织。工作中不应有任何违反公平的行为,包括操纵他人、隐瞒事实、滥用特权、虚假陈述或任何其他不公平的行为。
9.利益冲突
员工应妥善处理个人和公司之间的明显利益冲突。MTI希望规避利益冲突。利益冲突指个人利益已经影响或可能会影响MTI公司的利益。如果员工的行为或利益在客观上明显影响公司的工作,此时视为出现利益冲突。若员工、家庭成员、关联人士(见第9节D项定义)因员工的职位获得不正当的个人利益,也视为存在利益冲突。
如发现预期会引起利益冲突的交易或关系,请立即向合规委员会、首席合规官、MTI 审计委员会主席或相关部门报告。本规范随附举报程序。
以下是可能出现潜在利益冲突常见情况。下文第9节D项对利益冲突间接违规进行说明。
1.礼品、商务招待和其他个人利益
MTI允许获得或给予礼品/商务招待/其他利益的条件是:工作人员代表MTI正常开展业务所需,必须在合理程度之内。获得或给予礼品/商务招待/个人利益不能过于频繁,其金额和价值应仅代表心意,以免影响各方行使独立商业判断的能力。请参阅上文第 7 节中所述反贿赂政策中有关商务招待和礼品的规定。
1.公司之外的职务和活动
员工在公司以外担任职位是否不当取决于具体情况。参与贸易协会、专业协会、慈善组织等类似组织通常不会造成利益冲突。但是,如果外部活动需要大量时间或与履行 MTI的工作职责互相冲突,应该事先获得主管的批准。对于董事而言,在MTI有业务往来或存在竞争的组织担任职务时,必须向董事会充分披露,必须满足相关法律法规和规定,包括证券交易所的规定和MTI公司治理的相关规定。
1.公司利益
所有人员不得利用公司资源/信息/职位谋取个人利益(除非获得所有必要的批准)。同样,任何工作人员不得与 MTI形成竞争关系。每位工作人员有责任维护 MTI 的合法权益。
1.间接违反规定
工作人员在某些业务活动中有直接利益或者直接参与业务活动时,和MTI存在利益冲突,则不应间接参与这些业务活动。例如,不得通过配偶、家庭成员、附属机构、亲戚朋友、合作伙伴、同事、存在重要利益关系的组织间接参加。存在此类情况时,应向合规委员会、首席合规官、MTI 审计委员会主席(适用于董事)充分说明,确定该情况是否符合本规范的标准。
10.政治活动
MTI的政策规定不支持特定政治派别。员工可利用个人时间自由参与政治活动,前提是活动不影响MTI 工作,并且不得以任何方式使 MTI涉入政治活动。我们禁止将公司财产或资源用于政治目的。
11.保护和恰当使用公司资产
所有员工应当积极保护和合理使用 MTI的资产和财产。窃取材料和粗心浪费都对我们利益有直接影响。公司所有资产都应仅用于合法的商业用途。禁止将公司网络和其他通信方式用于不正当目的。出于个人原因使用公司网络和通信方式应在合理范围,保护最低限度不影响业务。
12.保密
员工有义务保护公司各项资产,其中包括公司专有信息。专有信息包括商业机密、专利、商标、版权、知识产权、未向公众发布的商业/营销/财务/人力资源/技术和行政信息。未经授权使用或传播专有信息的行为有违公司政策,也可能属于违法行为,可能受到民事甚至刑事处罚。除非有专门授权或法律要求披露,否则员工应保守机密,不得披露工作活动过程中获得的MTI未公开信息,无论该信息来自MTI还是业务伙伴。
13.使用社交媒体
1.社交媒体的范围
众所周知,社交媒体和在线社交网站(社交媒体)方便人们分享交流信息、想法、观点,广泛应用于我们生活中各方面。知名社交媒体包括Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn和各种博客网站等。本公司理解使用个人社交媒体是生活的一部分,但是MTI所有员工和代表需要明白,使用社交媒体时若涉及MTI,则可能对公司产生风险,因此我们严格规范社交媒体的使用,具体如下。
1.潜在风险
员工应意识到,即使私人使用社交媒体也会带来潜在风险。不当使用可能损害个人利益。若以MTI员工身份使用社交媒体,可能对个人和本公司造成不良影响。员工社交媒体上发布的任何内容都可能被长时间公开曝光。此外,当今网络环境风险众多,包括敌对政治力量和网络犯罪等,无论MTI还是普通人都可能受到不良影响。若使用社交媒体时连接到公司IT 系统,则不仅存在受到网络攻击的风险,而且还存在私人计算机和电子邮件遭受网络犯罪、有政治目的网络攻击以及其他形式的攻击。
1.社交媒体使用规则
鉴于上述风险,公司员工使用社交媒体时需遵守以下规则:
- 使用社交媒体时,只能使用私人电子邮件地址,不能使用公司电子邮件。
- 请勿在社交媒体上讨论与公司业务有关的任何内容,无论是否与公司机密信息。
- 请注意,在社交媒体以私人身份发表评论时他人可能发现员工所在单位是本公司,这可能让公司涉入其中。员工的评论可能会损害公司的形象或声誉,或者可能让公司涉入法律问题。
- 请注意,将本公司标志发布于社交媒体表明自己MTI员工的身份,以及将个人照片或同事照片发布于社交媒体等行为,可能给员工个人、公司和他人带来风险。因此不建议采取类似行为。此外,员工在社交媒体发布简历时不得涉及特定项目以及客户和产品信息。本公司禁止此类不妥当行为。
- 若社交媒体出现可能损害本公司利益的信息,或者员工希望在社交媒体上回应关于本公司的某些内容时,请让本公司首席财务官进行处理。请勿代表本公司做出任何陈述或回应,或者在社交媒体上参与相关本公司的讨论,即使员工希望为公司辩护或维护公司形象。
- 对于社交媒体上发布的内容,员工个人承担相关责任。所有员工应遵守上文所述规定。若未经授权发表评论或发布诋毁性评论,则将受到纪律处分。
14.本规范的解释及批准
如果不确定某项活动是否不当,或者存在亲属关系是否需要回避,或者根据本规范或其他相关政策规定,某些情况是否需要获得批准,此时请咨询合规委员会、首席合规官、MTI审计委员会主席(适用于董事),确定是否存在违反本规范的行为或可否获得批准。获得批准之前员工可能需要同意若干条件。对于高级管理人员或董事的批准将涉及到监管披露和其他要求。
15.举报违法行为或者违反职业道德的行为
1.举报的重要性
报告违法或违反职业道德的行为是实现本规范所述标准的重要因素。出现违法违规或违反本规范准则的行为时,员工应按照随附举报程序立即向首席合规官或董事会审计委员会举报。对特定情况方案有疑问时,请咨询主管、经理或其他相关人员。本公司将及时调查员工举报违反本规范的事件。如果发现属实必将及时行动。员工应配合内部不当行为调查。
1.举报财务问题或内部控制问题
如果举报的违规问题与会计或财务报告有关,或者被举报人是参与制定或实施内部控制系统的人员,则该报告不直接提供给董事会审计委员会成员,举报信副本将直接提供给审计委员会主席,审计委员会可参与该事项的调查和解决。
1.举报程序
为鼓励员工举报违法违规或违反本规范的行为,举报信可匿名发送,无需署名。我们不允许员工因举报他人不当行为而遭受威胁、报复、骚扰或歧视。我们的举报程序(本文件附件 A)已获得董事会审计委员会的批准。员工可直接向首席合规官报告问题,也可选择向审计委员会举报。
1.向审计委员会举报
首席合规官每季度向审计委员会提交关于职业道德问题的报告。财务或内部控制方面若存在任何职业道德问题,审计委员会将马上收到举报并开展调查。
1.举报地址。
本规范相关的举报或疑问,可按照附件 A所述地址提交给首席合规官或审计委员会。
16.本规范仅由 MTI实施
本规范的制定符合MTI的公司利益,其他个人或企业无权实施本规范。本规范不应被视为违规人员和部门的私人诉因或补救措施。此外,本规范不应被视为劳动合同,因此不能改变任何员工的雇佣状况。
17.员工须知和注意事项
1.熟悉理解本规范
员工应熟悉理解本规范和公司其他政策和规定
1.本规范仅作为职业道德总体指南
本规范旨在提出基本原则和标准,并不涵盖适用于每种情况的具体规定。具体实施本规范还需在其他规定的框架内进行,例如本公司其他政策、规定、实际操作程序、具体指导和法律要求。此外,如果某种具体情况不适用公司现行政策、规定、实际操作程序或具体指导,这种情况并不能免除员工的责任,员工行为应符合良好的职业道德规范。
1.需要考虑的事项
在许多情况下,员工可能很难判断并采取正确的做法。由于本规范不能包含所有可能出现的情况,因此请务必慎重处理新问题和难题:
- 需要了解所有情况,确定新问题的本质
- 和主管或首席合规官讨论相关问题
- 寻求他人的帮助,例如与管理层进行探讨
- 员工若认为即将采取的行为可能不符合职业道德时,请咨询公司相关人员
1.需要遵守的行为准则
员工需要遵守以下行为准则:
- 员工需要对个人行为负责,遵守本规范的所有规定。发现违反本规范的行为时,请进行举报。
- 主管、经理、高管需要确保员工理解和遵守本规范。
- 不得命令、要求、唆使他人违反本规范。别人的要求或命令并不是违反本规范的借口。
- 唆使MTI董事、高管、员工违反本规范的行为,无论结果如何,唆使别人违规本身就违反本规范,并可能违反相关法规。
- 董事、高管、员工拒绝违反本规范或举报违反本规范的行动时,若受到报复或威胁。报复和威胁工作人员不仅违反本规范和举报规定,而且可能涉嫌违法。
1.违规者将受纪律处分
违反本规范或MTI其他政策规定和条文等,可能会受到纪律处分,包括解雇违规者或提出民事或刑事诉讼。
附件A:举报程序
简介 – MTI 采用举报程序,促使MTI所有人员遵守相关法律要求和商业职业道德规范。举报程序鼓励员工举报涉嫌违反法律或职业道德的行为,而不受到威胁和报复。MTI商业行为和职业道德规范(“本规范”)由董事会批准,要求董事、高级管理人员、普通员工在开展相关活动过程中严格遵守职业道德标准。在实施本规范时,需要所有员工积极配合。
举报涉嫌违规违纪行为 — 制止违反职业道德的行为是我们职业道德政策的重要组成部分。如果发现任何涉嫌违法或违反本规范的行为,请进行举报。我们鼓励员式提供此类涉嫌违规违法行为的相关信息,无需考虑涉嫌违规者的职位。违规行为包括本规范所述的事项以及财务报告和内部控制方面违反职业道德的行为。
请以书面形式提供信息向MTI首席合规官Eyal Weitzman先生举报涉嫌违反法律或职业道德的行为:
电话: (972)-(050)-6480701
电邮: eyal.weitzman@ewcaudit.com.
举报人也可采用书面形式向MTI审计委员会成员举报。
为更好处理问题,我们鼓励举报人实名举报并提供电话号码和其他联系方式。但是我们也接受匿名举报。
保密—在举报和调查过程中,我们对收到的所有举报信息严格保密,尽力谨慎处理,保护举报者和被调查者的身份。为进行审查或按照相关法律要求,必要时审计委员会、独立会计师或其他人员可能参与审查过程。如果明显存在违法行为,我们可能通知政府有关部门。
禁止报复行为—保护举报人
- 举报涉嫌违法行为
- 举报任何涉嫌违规行为
- 协助调查所举报的情况
- 无论举报的情况是否属实,我们都会保护举报人
- 对于任何形式打击报复举报人的行为,MTI采取零容忍态度。如发生打击报复的情况请立即联系我们。我们必将进行调查。
问题解答 – 关于举报程序、本规范、MTI其他政策和规定方面的疑问,请随时联系首席合规官。联系方式请见上文。
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